一、已毕业学生，将毕业证、身份证拍照发档案馆邮箱；无毕业证或毕业证丢失的同学（含未毕业的同学），写清楚无毕业证书的原因，附上简历，内容为：姓名、身份证、何时入学、何时毕业、什么专业、属于什么性质的学历，毕业学校（未毕业的同学写清楚现就读的学院），联系电话、录取审批表使用原因。

例如：张三身份证：410322XXX   2021.09-2024.06 护理专业  大专  护理与康养学院  135XXXX  因护士资格证报名需要录取审批表

二、根据《河南省教育厅办公室文件》教办职成（2019）266号文件，关于推行中等职业教育学历证明书网上办理服务和进一步规范学历认证工作通知中，第三条中的第2小项中的第（1）条，学校录取审批表丢失或登记不清晰（含印章不清楚）、损毁的属于普通中专的，申请人可到河南省招生工作办公室服务大厅（郑州市郑东新区熊儿河路1号）查询获取。现在河南省教育考试院可在网上申请普通中专录取表，申请方法，河南省教育考试院官网→服务大厅→网上服务→普通中专录取审批表办理。

三、毕业证书与录取审批信息不一致，学校可出具证明，毕业证书和录取审批表信息与身份证上的信息不一致，学校不负责出具证明。

四、毕业证书丢失补办请联系课程中心。（联系电话：0379-62301033）

查档时间：为每周一至周五上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。

五、学历认证请登录河南省中等职业教育学历认证网。

洛阳职业技术学院档案馆联系邮箱：dag@lypt.edu.cn